[MS 워드] 보고서 약어표 쉽게 만들기_대문자로 된 영어단어 추출 (와일드카드/패턴 일치 검색)

나는,,, 보고서 취합 마무리를 자주 한다,,,

 

그때 꼭 해야하는 작업 중 하나가 목차 만들기와 약어표, 출처 만들기,,,

목차와 출처를 뽑아내는 일은 워드의 "제목" "스타일" 기능만 잘 활용하면 별로 어렵지 않다.

그런데 약어표의 경우에는....... 하찮은 일이지만 시간이 죽도록 많이 걸리는 절망스런 업무 중 하나다.

 

다년간의 노가다와 시간낭비... 눈물 바람 후에 터득한 약어 간단히 뽑는 방법을 알려드리고자 한다.

 

오늘 약어표를 만들 문서는 무려 539 페이지...

한장 한장 검토하며 약어를 적어내려갈 생각을 하면 아찔해진다.

집에 보내줘,,

 

직접 약어를 찾아 낼 수도 있겠으나, 마이크로소프트가 우리 대신 일하도록 해보자.

 

 

① 단축기 "Ctrl + F"를 눌러 찾기 창을 띄운다

②~③ 🔍돋보기 옆의 ▾ 작은 화살표를 클릭해서 "고급 찾기" 창을 연다

④ "고급 찾기"창에서 "자세히(M)" 버튼을 눌러

⑤ “패턴 일치(와일드카드 사용)“을 체크한다

 

 

⑥ 검색창에 <[A-Z]{2,}*> 를 입력한다.

💡<[A-Z]{2,}*>는 무슨 말이냐
영어 대문자 A~Z가
2번 이상 반복되는 단어
+
아무말(*)이 더 붙은 문자를 찾아달라는 말이다. 

 

이대로 검색을 하면 영어대문자로 이루어진 단어들을 순차적으로 찾을 수 있다.

몽땅 한방에 찾아서 복사할 수는 없을까?

 

가.능.하.다.

 

⑦ 강조 표시(R) 옆의 ▾를 눌러

⑧ 모두 강조 표시(H)를 선택한다.

 

그러면 문서내 모든 약어가 노란색으로 하이라이팅 되는 것을 확인 할 수 있다.

그렇지만 드래그로 선택된 상태가 아니라 복사가 되지 않는다.

 

 

⑨ 찾을 위치(I)옆의 ▾를 눌러

⑩ 주 문서(M)를 선택한다

⑪ 그리고 참을 인忍을 백 개 정도... 새기며 기다린다

그러면 문서 내의 모든 영문대문자 약어가 선택된다

 

이때, ⑫ Ctrl + C (복사)를 한다

 

이것을 액셀에 붙여 넣으면 이런 모양이 된다.

 

서치된 순서에 따라 약어들이 주르륵 붙여넣어진다.

총 2,601개의 약어가 나왔다.

 

이 데이터를 "데이터 중복 항목 제거" 기능과 필터 기능을 사용하면 약어 추출이 끝난다.

 

완성된 약어 리스트

 

 

총 318개의 단어가 나왔다.

 

 

 

이렇게 보고서에서 약어를 수집한 이후에 약어별로 풀이를 찾아서 입력하는 것은 또 별개의 업무이다.

나 같은 경우에는 비슷한 분야의 보고서의 약어표에서 데이터를 채집하여 약어 Pool을 만들어 두고, 액셀 수식(VLOOKUP)을 이용해서 1차 초안을 만들고 검토/수정을 거쳐 최종 약어표를 만들고 있다.

 

모두들 시간 아껴서 좀 더 의미있는 업무 시간 보내시기를 기원하며

 

끝.

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